O Microsoft Office é um pograma de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, folha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
Em 2002, constatou-se que o pograma era líder de mercado, com pouco mais de 90% de market share (Krazit, 2002).
O pograma vem acrescentando com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela é vendida em várias versões, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usuários ou empresas.
Microsoft Office 2010 é a mais recente versão do sistema Microsoft Office. Foi lançada em fase beta em 2006, e em 2007 foi disponibilizada para alguns clientes, ao exemplo do que aconteceu com o Windows Vista.
O Office 2007 inclui uma série de novas funcionalidades, a mais notável é a interface gráfica de usuário, completamente nova, chamada de Fluent User Interface, (inicialmente designada a Ribbon UI). O Office 2007 requer o Windows XP com Service Pack 2 ou superior, Windows Server 2003 com Service Pack 1 ou superior, Windows Vista, ou Linux com a camada de compatibilidade CrossOver instalada.
O "Ribbon User Interface" é uma tarefa orientada para interface gráfica do usuário (GUI). Possui um botão central, amplamente conhecido como o "Botão Office".
O Office 2007 também inclui novas aplicações e ferramentas do lado do servidor. Entre estas está Groove, uma suite colaboração e comunicação para pequenas empresas, que foi originalmente desenvolvido pela Groove Networks antes de ser adquirida pela Microsoft em 2005. Também é incluído Office SharePoint Server 2007, uma importante revisão para a plataforma de servidor de aplicativos do Office, que suporta "Excel Services", uma arquitetura cliente-servidor para apoiar Excel que são compartilhados em tempo real entre várias máquinas, e também são visíveis e editável através de uma página web.
Microsoft FrontPage foi removido do pacote Office completo. Foi substituído pelo Microsoft Office SharePoint Designer, que é voltado para o desenvolvimento de portais SharePoint. Seu design-oriented homólogo Microsoft Expression Web é orientada para o desenvolvimento geral da web. No entanto, nenhum pedido está incluído em nenhum dos Office.
O reconhecimento de fala e reconhecimento caligrafia são agora parte do Windows Vista. Discurso de tinta e componentes foram removidos do Office 2007.
Aplicações do programa
1 Access
O Microsoft Access faz parte do Microsoft Office e é um dos programas de bancos de dados mais usados no mercado. Muito útil para uso geral, não é, porém, recomendado para bancos de dados de grande porte, pois sobrecarrega o sistema devido ao alto tráfego de informações na rede. Não tem versão para Mac OS X.
2 Excel
O Microsoft Excel faz parte do pacote Microsoft Office da Microsoft e atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado. As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro.
3 InfoPath
Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.
4 OneNote
O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft.
5 Outlook
O Microsoft Outlook é um programa que faz parte do Microsoft Office e é utilizado para o gerenciamento de contatos, tarefas, mensagens de e-mail, agenda e outras informações, como histórico dos documentos eletrônicos utilizados.
6 PowerPoint
O Microsoft PowerPoint é uma aplicação que permite o design de apresentações para empresas, apresentações escolares..., sejam estas texto ou gráficas. Tem um vasto conjunto de ferramentas, nomeadamente a inserção de som, imagens, efeitos automáticos e formatação de vários elementos.
7 Publisher
O Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos.
8 SharePoint Workspace
O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Grove, constitui-se em um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em actividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.
9 Word
O Word é o processador de texto do Microsoft Office, sendo o paradigma actual. Facilita a criação, o compartilhante e a leitura de documentos. Desde a versão 2.0 (1992) já se apresentava como um poderoso editor de textos que permitia tarefas avançadas de automação de escritório. Com o passar do tempo, se desenvolveu rapidamente e, actualmente, é o editor mais utilizado pelas grandes empresas e por outros usuários.
Como outros equipamentos, o Word possui similares de código aberto, como o OpenOffice.org e o Abiword.
10 FrontPage
Front Page é um editor HTML de páginas para internet, permitindo que até mesmo usuários leigos ou inexperientes criem páginas na internet de maneira intuitiva. Foi descontinuado desde à versão 2003 do Office.
